Corregir los textos de un IDML sin rehacer la maqueta

Por qué no conviene copiar y pegar desde Word

Al volver a colocar el texto se pierden estilos de carácter, saltos forzados, tabulaciones y los ajustes de interletraje que se hicieron a mano. Además, es fácil que una corrección se quede sin aplicar o que se cuele un cambio que nadie pidió.

Cómo hacerlo paso a paso

• Exporta el IDML desde InDesign (Archivo › Guardar como › IDML) o trabaja con el PDF si solo necesitas un informe.
• Decide si quieres solo señalar los errores o corregirlos dejando los cambios visibles.
• Indica el idioma, el sector y los términos que no se tocan (nombres de producto, marcas, siglas).
• Revisa cada corrección con el original al lado y acepta o rechaza.
• Abre la maqueta corregida y comprueba que ningún párrafo ha cambiado de línea o se ha desbordado.

Qué revisar al final

• Nombres propios, cifras y fechas: una corrección automática nunca debe cambiarlos sin avisar.
• Particiones y viudas en los párrafos que han cambiado de longitud.
• Textos dentro de tablas, pies de foto y notas, que suelen quedar fuera de las revisiones rápidas.

Cómo lo hace lalaia

La herramienta «Corregir un documento» acepta Word, PDF, IDML o Illustrator. Devuelve un Word con control de cambios real, una copia con las correcciones marcadas en rojo y un informe con las dudas. En la entrega ves cada cambio con el original y el resultado, con lo quitado tachado y lo añadido subrayado. Con un .ai, recibes un script que aplica las correcciones en tu Illustrator.