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Guía

Renovar una memoria anual con la maqueta del año anterior

La memoria de este año suele tener la misma estructura que la del anterior: lo que cambia son los textos, las cifras y las fotos. Partir de la maqueta existente conserva la identidad y ahorra la mayor parte del trabajo.

Qué necesitas reunir

  • La maqueta del año anterior en IDML (desde InDesign: Archivo › Guardar como › IDML) y su PDF.
  • Los vínculos (imágenes y logotipos) en un .zip, para que la maqueta no pierda las imágenes.
  • Los textos nuevos en Word y las fotos nuevas, con un nombre que diga dónde va cada una.

Decisiones antes de empezar

Decide si se mantiene el número de páginas y si se puede reducir cuerpo o interlineado cuando el texto nuevo sea más largo. Si no se autoriza, lo que no quepa debe quedar señalado, no recortado.

Qué comprobar en la entrega

  • Que todas las cifras del año anterior se han sustituido (busca el año viejo en todo el documento).
  • Gráficos e infografías: los datos nuevos tienen que coincidir con las barras o sectores dibujados.
  • Pies de foto y créditos de las fotos nuevas.

Cómo lo hace lalaia

«Renovar una maqueta» pone el contenido nuevo en tu IDML conservando retícula, estilos, colores y fuentes. No reduce cuerpos ni suprime texto salvo que lo autorices. Recibes el IDML actualizado, el mapa de contenido y el registro de cambios aplicados y pendientes. Si la maqueta es un .ai, recibes un script que aplica los cambios en tu Illustrator.

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